Facturación electrónica SRI 2026: transmisión inmediata y RUC del proveedor

Desde el 1 de enero de 2026, el Servicio de Rentas Internas (SRI) de Ecuador exige la transmisión inmediata de los comprobantes electrónicos: ya no hay plazo de días para enviarlos, deben llegar al SRI en el momento de su emisión. Además, una nueva resolución suma un requisito que muchas empresas pasaron por alto. Te explicamos qué cambió y cómo prepararte.

¿Qué es la transmisión inmediata?

Antes, una factura electrónica podía emitirse y enviarse al SRI dentro de un plazo de hasta cuatro días hábiles. Con la transmisión inmediata, el comprobante debe enviarse y autorizarse al momento de emitirse. Si tu sistema no lo hace en tiempo real, el comprobante puede quedar sin autorización y perder validez.

El nuevo requisito: RUC del proveedor del sistema

La Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 establece que los comprobantes electrónicos deben incluir el RUC del proveedor del sistema informático de facturación. El SRI publicará un listado de proveedores registrados. Esto significa que el software que usas debe estar actualizado y correctamente identificado; de lo contrario, tus facturas podrían ser rechazadas.

Otros requisitos vigentes

• Firma electrónica: obligatoria para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos.
• Almacenamiento: los comprobantes deben conservarse digitalmente por un mínimo de 7 años.
• RIDE: debe generarse la representación impresa (PDF) con datos del emisor y receptor, número de autorización y código de barras o QR.
• Autorización del SRI: todo comprobante requiere validación y autorización para tener validez legal.

¿Cómo saber si tu sistema está listo?

Revisa que tu software de facturación:

• Emita y transmita al SRI en tiempo real.
• Incluya el RUC del proveedor del sistema.
• Genere el RIDE en PDF con código QR.
• Almacene los comprobantes según la normativa.
• Se actualice automáticamente ante cada cambio regulatorio.

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